Metadata-optimalisatie bij Square

Metadata vormt de ruggengraat van efficiënte zoek- en beheersfuncties. Zonder goede metadata kunnen gebruikers verdwalen in een zee van informatie, waardoor het moeilijk wordt om snel en accuraat de juiste gegevens te vinden. Daarom zijn wij continu bezig met het verbeteren en optimaliseren van onze metadata-structuur binnen XPOSI. Met BIBIS zorgen informatiespecialisten binnen een organisatie voor een aanvulling van de metadata in fysieke boeken en documenten die zij toevoegen. XPOSI betreft digitale documenten, waarbij de metadata automatisch wordt gegenereerd. We merken echter dat deze metadata vaak onvoldoende is, omdat we gewend zijn aan hogere standaarden. Daarom gaan we deze optimaliseren.

Verbeteringen tot nu toe

In het afgelopen jaar hebben we al diverse aanpassingen doorgevoerd om de metadata te verbeteren. Dit heeft geleid tot de eerste stappen in een betere structuur en gebruiksvriendelijkheid, waardoor gebruikers efficiënter met XPOSI kunnen werken. Maar we zijn nog lang niet klaar!

Wat kun je verwachten in Q2?

Vanaf het tweede kwartaal zetten we een grote verbeterslag in om metadata nog krachtiger en effectiever te maken. Dit betekent onder andere:

  • Betere categorisatie: Gegevens worden logischer en overzichtelijker ingedeeld, zodat informatie sneller en intuïtiever te vinden is. Voor informatiespecialisten is er weinig tijd om alle metadata handmatig aan te passen. Gelukkig zijn er centrale verbeteringen in de metadata die kunnen bijdragen aan optimalisatie. Wij gaan dit mogelijk maken.
  • Verbeterde zoekfunctionaliteit: Door slimmere metadata kunnen zoekopdrachten nauwkeuriger en relevanter worden, waardoor gebruikers minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie.

De impact voor eindgebruikers

Deze verbeteringen betekenen een grote stap vooruit voor iedereen die met XPOSI werkt. Gebruikers zullen merken dat ze minder tijd kwijt zijn aan zoeken en sneller de juiste informatie kunnen vinden. Dit draagt direct bij aan een efficiëntere workflow en betere besluitvorming.

Wij kijken ernaar uit om deze optimalisaties in Q2 door te voeren en onze gebruikers nog beter te ondersteunen. Heb je vragen of suggesties over hoe we de metadata verder kunnen verbeteren? Laat het ons weten! Samen maken we XPOSI nog krachtiger en gebruiksvriendelijker.

Heb je vragen over deze ontwikkeling? Neem vrijblijvend contact met ons op! info@square.nl

Blijf altijd op de hoogte, schrijf je in voor onze nieuwsbrief!