Zomeronderhoud: Houd je bibliotheek up-to-date
Net zoals je apparaten en software onderhoud nodig hebben, verdient je digitale bedrijfsbibliotheek ook regelmatig aandacht. De zomer is het ideale moment om dit onderhoud uit te voeren en de bedrijfsbibliotheek goed op te schonen en alle processen eens goed onder de loep te nemen, heb ik nog het juiste in huis of hebben we een toevoeging nodig? Terwijl het werktempo vaak wat lager ligt en de drukte van het jaar even pauzeert, biedt de zomer de perfecte gelegenheid om te inventariseren, verouderde of irrelevante documenten te verwijderen en de structuur van je bibliotheek te optimaliseren.
Onze Hybrid Library
De Hybrid Library maakt het zoeken van informatie makkelijk én overzichtelijk. In deze handige Online Publieks Catalogus (OPC) komen BIBIS en XPOSI van Square samen. Dit resulteert in een vrijwel oneindige bron van informatie en ondersteuning voor bijvoorbeeld literatuuronderzoek. Alle digitale en fysieke informatie is vindbaar in één portaal met slimme filter- en sorteerfuncties. In slechts enkele klikken vind je wat je zoekt én meer! Met de Hybrid Library heb je alle informatie beschikbaar in één portaal, eenvoudige en overzichtelijk in gebruik, integraties met andere bronnen mogelijk en heb je de mogelijkheid om informatie te delen.
Configuratie
De zomer is een goed moment om niet alleen je energie op te laden, maar ook om te evalueren of je digitale infrastructuur nog aansluit bij de huidige behoeften van je bedrijf. Bij onze cloudoplossingen krijgen klanten automatisch de nieuwste versies, en wij zorgen voor regelmatige back-ups. Daarom hoef je je geen zorgen te maken over het handmatig updaten of het maken van back-ups. Wel is het nuttig om te bekijken of de configuratie nog aansluit bij je werkwijze. Zijn je werkzaamheden of processen veranderd? Mogelijk zijn er aanpassingen nodig in de instellingen om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal blijft werken voor jouw bedrijf.
Het opruimen van je bibliotheek
Daarnaast biedt de zomer een uitstekende gelegenheid om je digitale bedrijfsbibliotheek grondig te herzien en opnieuw te organiseren. Gebruik deze tijd om verouderde documenten te archiveren en ruimte te maken voor nieuwe, relevante bronnen. Een goed georganiseerde bibliotheek zorgt ervoor dat je snel en efficiënt toegang hebt tot de informatie die je nodig hebt, wat de productiviteit verhoogt.
Benieuwd naar meer mogelijkheden?
Wil je meer weten over hoe je het maximale uit je digitale bedrijfsbibliotheek kunt halen? Of wil je assistentie/extra handjes voor het beheren van je bibliotheek. Dat kan, wij werken namelijk met een consultant die snel passende hulp kan bieden. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en ontdek hoe je deze waardevolle tool optimaal kunt inzetten, ook tijdens de zomervakantie.
