Van advies tot praktijk: hoe onze consultant Ruud jouw bibliotheek verder brengt
Soms heb je als organisatie net dat extra zetje nodig om je bibliotheek of informatiesysteem slimmer in te richten. Onze consultant Ruud helpt klanten precies daarbij. Met zijn jarenlange ervaring met BIBIS, XPOSI en de Hybrid Library weet hij hoe je de kracht van deze systemen optimaal benut. Wat Ruud uniek maakt, is dat hij niet alleen kijkt naar de techniek, maar vooral naar de processen en het gebruik binnen jouw organisatie. Zo vertaalt hij softwarefunctionaliteiten naar praktische oplossingen die echt het verschil maken in het dagelijkse werk van informatiespecialisten en eindgebruikers.
Bij veel organisaties blijkt dat een kleine aanpassing een groot effect kan hebben. Denk bijvoorbeeld aan het opnieuw inrichten van zoekfilters in de Hybrid Library, waardoor medewerkers sneller relevante documenten vinden. Of aan het slim inzetten van attenderingen in BIBIS, zodat collega’s automatisch op de hoogte blijven van nieuwe bronnen. Ook ondersteunt Ruud bij het structureren van digitale collecties in XPOSI, zodat e-books en onderzoeksartikelen altijd overzichtelijk beschikbaar zijn. Door samen met teams naar de bestaande werkwijze te kijken, ontdekt hij vaak verbeterpunten die zorgen voor tijdwinst en meer gebruiksgemak.
Een mooi voorbeeld is de samenwerking met advocatenkantoor Schoups. Tijdens hun overstap naar een hybride bibliotheek gaf Ruud onder andere advies over de digitalisering van fysieke boeken en het gebruik van QR-codes voor het (digitale) uitleenproces. Deze laagdrempelige oplossing maakte het voor medewerkers eenvoudig om materialen te lenen zonder ingewikkelde installaties. Daarnaast werd er gewerkt aan de inrichting van BIBIS, zodat titels sneller en beter vindbaar zijn. Het resultaat? Een bibliotheek die aansluit bij de dagelijkse praktijk en de juridische professionals direct ondersteunt in hun werk.
Ruud is niet alleen adviseur, maar ook sparringpartner. Hij stelt vragen die je zelf misschien nog niet bedacht had en denkt mee over hoe je bibliotheek toekomstbestendig kan blijven. Daarbij combineert hij technische kennis met oog voor de praktijk: hoe zorg je dat de oplossing aansluit bij de dagelijkse realiteit van medewerkers? Dat maakt zijn rol zo waardevol. Of het nu gaat om het optimaliseren van metadata, het trainen van informatiespecialisten of het begeleiden van de overgang naar een hybride bibliotheek – Ruud helpt je organisatie verder.
Wil jij weten hoe Ruud zijn kennis ook in jouw organisatie kan inzetten? Neem gerust contact met ons op, we denken graag mee.
