De stap van fysieke naar digitale bibliotheek is voor veel organisaties een uitdaging. Waar begin je? Hoe houd je grip op je collectie, processen en gebruikersrechten? En hoe zorg je dat medewerkers de weg weten te vinden in een groeiende hoeveelheid informatie? Bij Square begeleiden we bedrijven, kenniscentra en (semi)overheidsinstellingen bij iedere stap van hun digitaliseringsproces – van oriëntatie tot implementatie en adoptie.
De meeste organisaties willen niet volledig afscheid nemen van hun fysieke bibliotheek. Er zijn boeken die je graag in handen houdt, terwijl andere bronnen beter digitaal beschikbaar kunnen zijn. De Hybrid Library brengt beide werelden samen: alle fysieke en digitale bronnen vindbaar in één portaal, met slimme filters en zoekopties. Zo ontstaat een hybride bibliotheek die meebeweegt met de organisatie.
Marjo Caessens, consultant bij Square, begeleidde de afgelopen jaren meerdere organisaties bij deze overstap:
“Iedere bibliotheek is uniek. Soms begint de begeleiding bij het digitaliseren van fysieke collecties, soms juist bij het integreren van digitale bronnen in de Hybrid Library. Wat organisaties vaak verrast, is hoe snel medewerkers daarna de voordelen ervaren – ze vinden informatie sneller, werken efficiënter samen en krijgen meer grip op hun kennisstromen.”
Onze consultants helpen bij:
Digitalisering vraagt meer dan alleen techniek. Wij kijken ook naar processen, rechtenbeheer en informatiebeveiliging. Zo zorgen we dat jouw digitale bibliotheek voldoet aan actuele richtlijnen op het gebied van security en privacy (zoals ISO 27001 en NIS2) en dat medewerkers eenvoudig, veilig en efficiënt kunnen werken.
Dankzij onze gehoste oplossingen hoef je je geen zorgen te maken over updates of back-ups – die verzorgen wij automatisch. Zo blijft de focus liggen op de inhoud: kennis delen en toegankelijk maken.
Een digitale bibliotheek is pas waardevol als mensen er daadwerkelijk gebruik van maken. Daarom begeleiden we niet alleen de technische kant, maar ook de gebruikers: met training, inrichtingstips en praktische ondersteuning.
Marjo: “De mooiste momenten zijn wanneer een bibliothecaris na de livegang zegt: ‘Ik had niet gedacht dat de overstap zó soepel zou gaan.’ Dat is precies waar we het voor doen – organisaties helpen groeien in hun digitale kennisomgeving.”
Benieuwd wat digitalisering voor jouw bibliotheek kan betekenen?
Neem contact op met Marjo Caessens of één van onze consultants (0475-371240), of ontdek de mogelijkheden van BIBIS, XPOSI en de Hybrid Library via deze pagina.
