29-06-2021
Verplaatsen van persoonsgegevens
Hoe kan BIBIS LMS me helpen bij de administratie van personeelsverloop?
| Categorie | Tips & Tricks |
| Tags | BIBIS, LMS, Export, Excel |
Regelmatig krijgen we vragen over hoe men eenvoudig aanvragergegevens kan verplaatsen van mensen die bijvoorbeeld uit dienst zijn of waarvan de functie overgaat naar iemand anders.
Meestal verhuizen de (permanent uitgeleende) materialen van die betreffende persoon dan naar een collega of vloeien deze materialen weer terug naar de bibliotheek. Het aanpassen van alle mogelijke verwijzingen (bijvoorbeeld het innemen en weer aan iemand anders uitlenen) zou erg tijdrovend zijn. In BIBIS LMS is daar echter een programma voor welke in één handeling de gegevens overzet.
Ga hiervoor naar: Configuratie | Tabellen | Aanvragers
De twee invulvelden “van” en “naar” spreken waarschijnlijk wel voor zich.
TIP:
Als er geen opvolger van de te verwijderen aanvrager is, dan zou je deze materialen ook naar de aanvrager ‘Bibliotheek’ kunnen laten terugvloeien. Controleer in zo’n geval dan eerst even of deze Bibliotheek-aanvrager al aanwezig is.
Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.
