29-04-2021
Bepaal in BIBIS LMS zelf de velden per exemplaartype
De ene titelbeschrijving is de andere niet. Zo beschrijf je bijvoorbeeld een website met veel minder velden dan een monografie. Door slim gebruik te maken van het aan- of uitzetten van velden kun je in een maatwerkscherm veel sneller de relevante velden invullen.
| Categorie | Tips & Tricks |
| Tags | BIBIS, LMS, Configuratie |
BIBIS LMS werkt met documentsoorten zoals bijvoorbeeld ‘Boek’, ‘Electronische uitgave’, ‘Tijdschrift’ of ‘Website’. Daarnaast kent BIBIS LMS het fenomeen ‘Exemplaartype’.
Het exemplaartype is een verzameling van één of meerdere documentsoorten. Er zijn standaard de volgende 6 exemplaartypes beschikbaar:
- Audiovisuele media
- Tijdschriften
- Losbladige uitgaven
- Normen
- Archiefstukken
- Geen exemplaren
Elk van bovengenoemde exemplaartypes kan dus meerdere documentsoorten bevatten. Vul je een documentsoort NIET in, dan wordt het automatisch afgehandeld als zijnde een ‘Boek’.
Stel je wil online bronnen (bijv. documentsoort OB) of websites (bijv. documentsoort WS) gaan beschrijven in je catalogus. Daarvan hoef je uiteraard geen exemplaarbeschrijving voor aan te maken. Een titelbeschrijving met alleen de titel, de link en een linksomschrijving is dan al vaak snel genoeg.
We geven deze twee documentsoorten in bij Configuratie | Parameters | Vaste gegevens:
Bij Configuratie | Onderhoud | Velden titelbeschrijving kun je nu voor exemplaartype ‘Geen exemplaren’ aangeven welke je velden voor OB en WS wilt gaan gebruiken:
Bij het toevoegen van een nieuwe titelbeschrijving ziet dit verkorte invulscherm er dan als volgt uit:
Benieuwd naar BIBIS, met al zijn mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.
